Privacybeleid
AZ Work BV hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij deze beschermen en welke rechten betrokkenen hebben overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
AZ Work BV is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme bedrijfsdoeleinden en in overeenstemming met de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, waaronder de AVG/GDPR.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de relatie met AZ Work BV kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: naam, telefoonnummer, e-mailadres, functie, bedrijfsgegevens, communicatiegegevens en gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en administratie.
Voor medewerkers en personen die werkzaamheden voor AZ Work BV uitvoeren, kunnen wij daarnaast werkgerelateerde gegevens verwerken, zoals werkdatum, werklocatie of werf, begin- en eindtijd van de werkzaamheden, gewerkte uren, aanwezigheid en de status van de urenregistratie.
Gebruik van whatsapp voor urenregistratie
AZ Work BV kan WhatsApp gebruiken voor werkgerelateerde communicatie en voor de registratie van werkuren. Medewerkers kunnen via WhatsApp informatie doorgeven over hun werklocatie, begintijd en eindtijd. Deze gegevens kunnen automatisch worden verwerkt om de gewerkte uren te registreren en administratieve processen te ondersteunen.
Voor deze verwerking kan AZ Work BV gebruikmaken van de WhatsApp Business Platform van Meta en van technische dienstverleners en automatiseringsplatformen, waaronder n8n en Google-diensten. Deze systemen kunnen worden gebruikt om berichten te ontvangen en te verwerken en relevante gegevens op een beveiligde manier op te slaan.
AZ Work BV gebruikt deze gegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden, zoals personeels- en urenadministratie, planning, opvolging van werkzaamheden, projectadministratie en, waar van toepassing, loon- en facturatieprocessen.
AZ Work BV verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige rechtsgrond bestaat. Afhankelijk van de situatie kan de verwerking noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een overeenkomst, het nakomen van een wettelijke verplichting of de behartiging van een gerechtvaardigd belang van AZ Work BV.
Persoonsgegevens kunnen onder meer worden verwerkt voor personeels- en urenadministratie, planning van medewerkers en werven, loonadministratie, facturatie, boekhouding, communicatie met klanten, leveranciers en medewerkers, opvolging van werkzaamheden, beveiliging en verbetering van onze bedrijfsprocessen.
Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kan deze toestemming worden ingetrokken overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
Bewaartermijn en beveiliging
AZ Work BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. De concrete bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het type gegevens en de toepasselijke wettelijke, fiscale, sociale of contractuele verplichtingen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of misbruik. De toegang tot persoonsgegevens wordt zoveel mogelijk beperkt tot personen en dienstverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Delen van gegebens en externe dienstverleners
AZ Work BV kan voor bepaalde bedrijfsprocessen gebruikmaken van externe dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken. Dit kunnen onder meer aanbieders zijn van communicatie-, automatiserings-, cloud-, administratieve en IT-diensten, zoals Meta (WhatsApp Business Platform), n8n en Google.
Persoonsgegevens worden alleen met deze partijen gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening of wanneer AZ Work BV daartoe wettelijk verplicht is. Waar vereist worden passende contractuele en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen.
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dit gebeurt, worden passende waarborgen toegepast overeenkomstig de AVG/GDPR en de toepasselijke wetgeving inzake internationale doorgifte van persoonsgegevens.
rechten van betrokkenen
Iedere betrokkene heeft, binnen de voorwaarden van de AVG/GDPR, het recht om inzage te vragen in zijn of haar persoonsgegevens, onjuiste gegevens te laten corrigeren, gegevens te laten wissen, de verwerking te laten beperken, bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen en, waar van toepassing, gegevens over te dragen.
Een verzoek met betrekking tot persoonsgegevens kan worden gericht aan AZ Work BV via onze contactgegevens. Wij kunnen aanvullende informatie vragen om de identiteit van de aanvrager te controleren voordat wij een verzoek uitvoeren.
Betrokkenen hebben daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit, waaronder de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.
verwijdering van perssonsgegevens
Betrokkenen kunnen een verzoek indienen om hun persoonsgegevens te laten verwijderen wanneer zij van mening zijn dat deze gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld, of wanneer zij op grond van de AVG/GDPR recht hebben op verwijdering.
Een verzoek tot verwijdering kan worden ingediend via de contactgegevens van AZ Work BV. Vermeld in het verzoek voldoende informatie zodat wij de betrokken persoon en de betreffende gegevens kunnen identificeren. Na verificatie van het verzoek zullen wij de gegevens verwijderen of anonimiseren wanneer daarvoor een wettelijke grond bestaat.
Bepaalde gegevens kunnen niet onmiddellijk worden verwijderd wanneer AZ Work BV wettelijk verplicht is deze gedurende een bepaalde periode te bewaren, bijvoorbeeld in het kader van boekhoudkundige, fiscale, sociale of arbeidsrechtelijke verplichtingen. In dat geval worden de gegevens uitsluitend bewaard zolang dit wettelijk noodzakelijk is.
Contact en wijwigingen
Voor vragen over dit privacybeleid, de verwerking van persoonsgegevens of voor het uitoefenen van uw privacyrechten kunt u contact opnemen met AZ Work BV via de contactgegevens die op onze website worden vermeld.
AZ Work BV kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen wanneer onze dienstverlening, bedrijfsprocessen of wettelijke verplichtingen wijzigen. De meest recente versie wordt steeds op deze website gepubliceerd.
Laatste update: september 2026.